Responsabilità e Trasparenza: l’Essenza dell’Accountability nel GDPR

PAROLE AL VOLO: IL TUO GLOSSARIO GDPR SEMPLICE – ARTICOLO 14

Benvenuti al quattordicesimo appuntamento con “Parole al Volo: Il Tuo Glossario GDPR Semplice”, la rubrica che rende la normativa GDPR chiara e accessibile a tutti.

Oggi ci focalizziamo su un termine chiave: “Accountability“.

Cosa significa “Accountability”?

Il termine “Accountability” proviene dall’inglese e si traduce con “responsabilità”.
Nel contesto del GDPR, l’accountability non è solo la responsabilità generale di trattare i dati personali in modo legittimo; significa anche che il Titolare e il Responsabile del Trattamento devono essere in grado di dimostrare di aver adottato tutte le misure possibili per garantire la protezione dei dati.

Esempi Semplici di “Accountability”

1. La Bottega di Antonio: Antonio possiede una piccola bottega e raccoglie i numeri di telefono dei clienti per inviar loro promozioni. L’accountability lo obbliga a non solo chiedere il consenso per l’uso di questi dati, ma anche a documentare questo processo, tenere i dati al sicuro e essere pronto a mostrare queste azioni se gli venisse richiesto.
2. L’Asilo di Beatrice: Beatrice dirige un asilo e ha dati sensibili sui bambini e le loro famiglie. Lei deve assicurarsi che questi dati siano protetti da accessi non autorizzati. Per essere “accountability”, Beatrice tiene un registro dettagliato delle misure di sicurezza che ha implementato e forma regolarmente il suo personale sulla corretta gestione dei dati.
3. L’App di Gioco di Luca: Luca ha sviluppato un’app di gioco che raccoglie dati sugli utenti. Deve non solo rispettare le regole del GDPR ma anche essere pronto a dimostrare queste azioni attraverso audit interni, policy aggiornate e formazione continua del personale.

L’accountability è quindi un impegno attivo e continuo che va oltre il semplice rispetto della legge; è una dimostrazione di integrità e trasparenza verso i clienti.

Con questa chiave di lettura, l’accountability diventa un pilastro della fiducia che i clienti ripongono in voi, essendo la prova tangibile che la loro privacy è una vostra priorità.

Nel nostro prossimo articolo, continueremo a esplorare altri termini essenziali del GDPR. Restate connessi!

Ricorda, parlare GDPR non è così difficile se sai cosa significano i termini.

Alla prossima puntata di “Parole al Volo”, continueremo a svelare i misteri di questo argomento sempre più importante.