“Formula all’avanguardia, questa?”
“No, è la password del Wi-Fi.”
Fa sorridere, perché certe password sembrano davvero impossibili da ricordare. Una sequenza di lettere, numeri, simboli, parentesi. Talmente complicata da farci pensare: così siamo al sicuro.
Ma siamo sicuri?
Perché quella stessa password, magari, è scritta su un post-it vicino al monitor. Oppure la conoscono tutti in ufficio. Oppure viene usata da anni e la sanno ancora anche persone che non lavorano più lì.
A quel punto la complessità serve a poco.
Ed è proprio qui che il discorso diventa interessante anche dal punto di vista del GDPR.
Quando attraverso quella rete Wi-Fi si accede a computer, gestionali o documenti che contengono dati personali, la gestione degli accessi non è più solo una questione informatica. Diventa una questione di protezione dei dati.
Il GDPR chiede alle aziende di adottare misure adeguate per proteggere le informazioni che trattano. In pratica, non basta avere una password difficile: bisogna sapere chi può accedere, perché può farlo e cosa succede quando quell’accesso non serve più.
La stessa cosa vale per gli account condivisi, per le credenziali date ai collaboratori, per la rete degli ospiti, per i dispositivi personali collegati alla rete aziendale.
Sono tutte piccole cose.
Ma la privacy si gioca spesso proprio lì.
Non nei documenti ben impaginati, ma nelle abitudini quotidiane.
La frase più pericolosa, in questi casi, è sempre la stessa: “Abbiamo sempre fatto così.”
Abbiamo sempre condiviso la password.
Abbiamo sempre usato quell’account.
Abbiamo sempre lasciato tutto collegato.
Finché un giorno qualcosa cambia e ci accorgiamo che nessuno aveva davvero il controllo.
È anche per questo che esiste il Metodo Privacy Passo Dopo Passo: per aiutare le aziende a guardare come lavorano davvero, capire dove ci sono punti deboli e mantenere nel tempo la compliance GDPR.
Perché essere in regola non significa soltanto avere i documenti giusti.
Significa avere un’organizzazione che sa cosa sta facendo.
E allora, la prossima volta che vedi una password lunga come una formula matematica, prova a farti una domanda diversa: chi la conosce?
Da lì, spesso, si capiscono molte più cose sulla sicurezza di un’azienda che dalla password stessa.
--> QUALE PERICOLI CORRE LA TUA AZIENDA?
Scoprilo con un semplice e veloce test, in piena autonomia, il livello di adeguamento alla privacy della tua azienda:
Fai il test
